Zotero 使用手册
这篇文章介绍了Zotero和相关必备插件，可以按照本文给出的操作步骤进行设置。
账号注册及软件安装
- 官网 注册账号并下载客户端
- 安装客户端，准备好两个文件夹备用
~/Download/Literature网上下载下来的文章临时存放的位置~/Zotero文献库存放经过Zotfile重命名后的文件，存放所有文献的地方，谨慎执行重命名和删除操作 截图中的绿色文件夹路径和名称需要保持一致 - 软件设置
插件安装及配置
- Zotfile 文件重命名同步（必装）
- Jasminum 识别中文文献的元数据（必装）
- Zotero PDF Translate 划词翻译（可选）
- Zotero Citation Counts Manager 自动更新引用次数（可选）
Zotero IF 自动更新期刊影响因子和中科院分区（不再推荐）- 打包下载链接 提取码：pk3y
按下图指示加载 .xpi 文件
Zotfile配置
注意红框中的内容
Jasminum配置
PDFtk Server配置
下载的PDF格式学位论文一般不带书签，不方便阅读，PDFtk的功能是将学位论文按目录添加书签进PDF文件内
官网 下载并安装，
安装完成后打开cmd输入pdftk，出现信息证明安装成功，关闭cmd
回到zotero设置好安装目录即可
Zotero PDF Translate配置
Zotero IF配置
Zotero Citation Counts Manager 配置
默认即可
至此，设置完成，下面是可供参考的实际使用流程。
工作流程
下载文献
- 无论中文还是英文均下载pdf文件至
~/Download/Literature文件夹，不建议下载caj格式。 - 英文文献命名随意，中文文献命名为
题目_作者.pdf - Tips：可通过知网海外版 来下载学位论文的pdf版本
导入
- My Library 根目录下右键新建
00Inbox分类，新导入的文件均放到此分类下 - 拖到
My Library - 00Inbox文件夹内 - 题录会自动开始识别，对于不同类型的文献操作略有不同
中文期刊论文
右键条目点击CNKI-Update CNKI citation可更新引用次数
中文学位论文
需调用pdftk添加书签，右键条目Manage Attachments - Rename and Move
英文期刊论文
Library Catalog栏自动生成中科院分区，Call Number栏自动生成影响因子，右键条目点击Manage Citation Counts即可在Extra栏更新引用次数
自动识别完成后
-
图标带回形针标志 代表 已经经过Zotfile完成命名，
~/Download/Literature文件夹下的文献就可以删除了
-
若不带回形针标志，则需要右键条目Manage Attachments - Rename and Move ，此时会自动调用Zotfile等插件重命名
~/Download/Literature文件夹下的pdf文件并复制到~/Zotero文献库文件夹，如果设置了坚果云则会自动上传至同步文件夹，带回形针后即可删除~/Download/Literature文件夹下的pdf
整理归档
给条目打标签，便于快速筛选定位
阅读
直接在软件内双击条目或者文档，内置PDF阅读器可以实现高亮、批注等功能，划词利用Translate插件自动翻译
添加的批注默认是存储在 Zotero 数据库、而非 PDF 文件内部的。可以随时通过「文件」菜单中的选项在两种批注形态之间相互转换。
输出
点击存储注释至PDF，高亮批注等则会保存到PDF内且无法在Zotero中修改，文件管理器中用其他软件直接打开PDF也会显示批注
常用快捷键
- 点击
+可展开所有条目，-可收起所有条目 - 按住
Ctrl可显示当前条目存在于哪个分类下面
高级操作
配合坚果云同步
只需要将~/Zotero文献库 设置为坚果云同步即可，每台电脑上保持主程序和插件配置一致
Ipad 阅读
在Ipad内通过坚果云直接打开pdf，完成批注后保存pdf，在桌面端使用Zotero内置PDF阅读器打开即可看到Ipad上的批注
团队协作
- 按下图设置
- 只占用创建者一人的存储空间
- 将条目和文件从
群组文库拖到我的文库内，等待右上角绿色圈圈同步完成后，右键条目Manage Attachments - Rename and Move 即可保存到~/Zotero文献库，从而实现从群组保存到本地个人文库中。
常见问题
-
删除条目 软件内右键删除条目和文件后，
~/Zotero文献库中的pdf文件不会自动删除，需手动操作 -
pdf导入进来匹配不到条目 为pdf手动新建条目，主要补全标题、作者、年份卷刊号，完成后重复以下步骤
若不带回形针标志，则需要右键条目Manage Attachments - Rename and Move ，此时会自动调用Zotfile等插件重命名
~/Download/Literature文件夹下的pdf文件并复制到~/Zotero文献库文件夹，带回形针后即可删除~/Download/Literature文件夹下的pdf
注意事项
- 软件逻辑：条目和pdf分开存放，有利于PDF的备份和同步
- 从
00Inbox分类移动到新分类之后，是否需要从00Inbox中删除？要分情况，看其他分类是怎么建立的
操作流程
